為進一步加強集團總部干部隊伍建設,充實集團辦公室管理力量,擬于近期采取公開選聘的方式選拔任用集團辦公室副主任1名,具體安排如下:
一、選聘原則
1.公開公正,競爭擇優
堅持職業化、專業化和市場化的方向,建立“能上能下”“能進能出”“能增能減”的干部管理機制,按照競爭、擇優的要求,公平公開選聘。
2.堅持標準,寧缺毋濫
堅持執行標準,優中選優,實事求是,寧缺毋濫,以匹配崗位勝任力為基礎,從業績、能力、理念、思路、態度、作風等方面綜合評價干部綜合素質,嚴把選聘測評質量關。
3.內部競聘與外部選聘相結合
既面向集團公司內部遴選產生,又面向社會公開選聘,準確選拔和引進符合集團發展需要的人才。
二、工作機構
為加強本次選聘工作的組織領導和工作推進,集團成立選聘工作領導小組、選聘測評小組和選聘監督小組,對選聘工作全程進行組織指導和監督。
(一)選聘工作領導小組
由集團主要領導汪梅方任組長,張永生、李慧斌任副組長,黨委工作部、人力資源部相關工作人員為組員,負責對選聘測評工作進行全程組織,研究選聘實施方案,組織選聘測評工作,研究和處理選聘過程中有關事項。選聘工作領導小組辦公室設在黨委工作部。
(二)選聘測評小組
由集團領導2名,相關部室負責人3名,共5名評委組成。負責對選聘工作進行全程組織、指導和參與人員的考評。每名小組成員的打分權重相同。
(三)選聘監督小組
由集團紀檢監察室人員組成。負責對選聘過程進行監督,重點對選聘中的面試、能力素質專業測試、考察過程和結果進行監督,將監督過程中發現的問題及時向集團黨委匯報。
三、擬聘崗位和要求
(一)崗位職責
1.配合辦公室主任做好集團全年重點工作責任分解;
2.負責綜合文字材料起草,公文處理安排,會務組織服務,跟進轉辦紀要管理;
3.根據上級要求及時修訂完善公司章程、各類議事規則,根據公司發展需要,調整公司機構設置及職責、企業管理模式,及時提出并配合修訂完善公司各類業務管理辦法、行政管理辦法等基礎管理制度;
4.協調接洽外部工作,對外接待及領導服務,信息渠道建設及政務信息報送,企業大事記;
5.負責營業執照管理及年檢,總部資產管理盤點,領導公務出行票務預訂,車輛管理,活動安排,值班管理;
6.嚴格執行保密制度,做好各項保密工作;
7.完成領導交辦的各項工作。
(二)任職資格
1.年齡40周歲以下,大專及以上學歷,具備5年以上相關崗位工作經驗;
2.具有良好的溝通能力及計劃性和統籌能力,公文寫作能力強、文筆佳;
3.工作敬業,做事干練,具有良好的對外聯絡能力和對內協調能力,工作抗壓能力強;
4.特別優秀的可適當放寬條件。
四、選聘程序及時間安排
1.發布選聘信息
在智聯招聘等有關專業招聘網站,集團官網、辦公OA發布招聘信息。
2.資格審查
報名時間為2022年12月19-25日,請在規定時間內向人力資源部提交《競聘申請表》。黨委工作部和人力資源部在選聘工作領導小組領導下,對應聘者的學歷、職稱證書、能力證明資料、過往工作經歷和業績等情況進行核驗,資格初審合格者進入履職業績評價與專業測試環節。集團官網公告資格初審合格者名單。
3.履職業績評價與專業測試
由集團人力資源部結合選聘崗位,擬定筆試命題并組織筆試(命題主要考察應聘人員的公文寫作、公文處理及會務組織能力等)。根據筆試成績打分排序,一般按不低于3:1的比例確定該崗位候選人進入面試環節。如符合條件的候選人比例達不到3:1,由集團黨委研究確定進入面試的候選人名單。
4.面試
由選聘測評小組對進入面試的候選人開展面試,面試測評指標主要包括公文寫作能力、組織協調能力、團隊意識和工作責任心等方面。基本流程:
(1)競聘演講。通過PPT展示,由應聘者對過往工作成績回顧,總結工作方法及經驗,提出應聘成功上崗后的工作設想等。每名應聘人員演講時間控制在20分鐘以內。
(2)測評小組進行綜合能力提問,提問時間控制在20分鐘以內。
(3)評委打分。每位評委針對應聘者的綜合能力進行打分,分值滿分100分,每名小組成員的打分權重相同。
5.組織考察和提出人選
(1)確定考察人選。選聘工作小組根據應聘者累計得分情況,集體研究后報集團黨委確定考察對象。
(2)實施考察。按照組織程序對考察對象開展考察或背景調查。
(3)提交考察報告。集團黨委工作部綜合考察情況,向集團黨委提交該崗位考察對象的考察報告并提出聘用建議。
6.黨委討論決定
集團黨委召開會議,集體研究決定擬聘人選,經研究認為確無合適人選的,該選聘崗位可以空缺。
7.任前公示
集團黨委工作部按照干部管理程序對擬聘人選進行任前公示,公示期不少于5個工作日。
8.開展任前談話和廉潔談話
考察公示后,擬聘用人員經任前公示未發現影響聘用問題的,集團黨委委派專人與聘用人員開展任前談話、廉潔談話。
9.辦理任職手續
任職談話后,由集團黨委發文聘用,辦理任職手續。
附:《競聘申請表》